Formularerkennung und -verarbeitung

Die automatische Erkennung und Verarbeitung von Formularen gehört mit zu den wichtigsten Funktionen eines Archvierungssystems.

Bei der Auswahl der richtigen Verarbeitungsart ist u.a. zu berücksichtigen, um wie viele unterschiedliche Formulare es sich handelt und wie gut die Qualität ist.

Qualität der Belege - Wahl des richtigen Scanners
Die Qualität der gescannten Belege ist einer der wichtigsten Einflussfaktoren auf die spätere Erkennungsrate und damit des Automatisierungsgrades  Es empfiehlt sich daher der Einsatz eines professionellen Dokumentenscanners mit integrierten Bildoptimierungsfunktionen wie z.B. Kontrastverbesserung und automatische Ausrichtung. Mehr zu Scannern...

Erkennung ohne / mit Barcode-Unterstützung
Nachdem die Belege in bestmöglicher Qualität eingescannt wurden, können sich bei der Erkennung trotzdem noch zahlreiche Fehler ergeben. Als Beispiel dient die Erkennung der Buchstaben "il1I" (kleines i, großes i, Zahl eins, kleines L). Ein reines Auslesen und Erkennen der Daten aus dem Formular würde bei der Erkennung von Zahlen wie Rechnungsnr., Kundennr., Datum etc.zu zahlreichen Fehlern führen.

Daher empfiehlt sich die Erkennung mit Barcodes zu unterstützen. Barcodes sind Strichcodes, die entweder bei selbsterstellten Belege in das Formular mit eingesetzt werden oder bei eingehenden Belegen als Aufkleber aufgebracht werden.

Die Erkennung eines Barcodes 100% zuverlässig - entweder ganz oder gar nicht. Dadurch sind Falscherkennung ausgeschlossen. Mit dem ausgelesenen Barcode erfolgt dann die Vervollständigung der Indexierung mit Daten z.B. aus einem Warenwirtschaftssystem. Manchmal kann jedoch auch eine einfache Formularerkennung ohne Verifikation, z.B. für die automatische Indexierung und Ablage ausreichend sein.

Gern beraten wir bei der Auswahl der für Ihre Anforderungen passenden Automatisierungslösung. Kontakt