Dokumentenstatus

Dokumentenstatus

Freie Bearbeitung, Versionskontrolle, Revisionssicher

Jedes Dokument erhält über die Konfiguration der Ablagemaske den Dokumentenstatus freie Bearbeitung, versionskontrolliert oder revisionssicher.

Der Dokumentenstatus in ELOoffice

Freie Bearbeitung

Sie archivieren die jeweils letzte Version eines Dokuments in Ihrem ELO Archiv. Die vorgehende Version wird überschrieben. Diese Vorgehensweise entspricht der Archivierung über den Windows Explorer.

Versionskontrolle

Beim Einchecken des Dokuments ins Archiv erzeugen Sie eine neue Version. Die Versionshistorie dokumentiert Änderungen an den Dokumenten und bearbeitende Mitarbeiter. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, einzelne Versionen miteinander zu vergleichen.
Mehr zur Versionierung…

Revisionssicher

Dokumente mit diesem Status können nicht mehr geändert werden. Der Dokumentenstatus ist einmal definiert nicht mehr änderbar. Dies ist sinnvoll für steuerlich relevante Dokumente zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung.

ELOoffice 11 – Jetzt testen!

Die Testversion ist zeitlich unbegrenzt nutzbar und enthält
alle Funktionen von ELOoffice 11.
Jetzt Testversion downloaden!

Haben Sie Fragen zu ELOoffice?

Sie erreichen uns
montags bis freitags
zwischen 08.00 und 17.00 Uhr:

0561 / 7 66 56-40

Oder senden Sie uns eine E-Mail an
vertrieb@bcis.de

Haben Sie Fragen zu ELOoffice?

Für weitere Informationen und ein individuelles Angebot stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.