Index- und Volltextsuche

ELOoffice Index- und Volltextsuche

für schnelles & einfaches Wiederfinden

Suchen ist Ablegen rückwärts. Bei der Recherche nach Dokumenten im ELOoffice Archiv stehen Ihnen mit der ELOoffice Index- und Volltextsuche alle erforderlichen Suchoptionen zur Verfügung, um ein Dokument jederzeit wiederzufinden – unabhängig des Ablageortes.

Suche über Indexwerte

Über die ELOoffice Standardsuchmaske können Sie getrennt nach zuvor definierten Dokumententypen und jeweils bis zu 50 spezifischen Indexwerten suchen. Zusätzlich stehen das Dokumenten- und Ablagedatum (Posteingangsstempel) sowie die ELOoffice Volltextsuche in Kombination zur Verfügung.

Volltextsuche

Bei der Ablage von Dokumenten ins Archiv können Sie definieren, ob das Dokument per OCR-Erkennung in den Volltext aufgenommen werden soll. Ist das Dokument im Volltext aufgenommen worden, können Sie bei der Recherche nach beliebigen Wörtern und Zahlen suchen – auch bei eingescannten TIF- und PDF-Dokumenten und sogar JPG.

Suche über alles

Wissen Sie nur, dass sich das Dokument irgendwo im Archiv befinden muss, jedoch nicht mehr wo und mit welcher Maske sie es abgelegt haben, hilft die „Suche über alles“. Hiermit können Sie über alle Informationen im gesamten Archiv recherchieren und erhalten die passenden Ergebnisse

Sehen Sie sich die intelligenten Suchmöglichkeiten mit ELOoffice in unserem Grundlagen Video an.

ELOoffice Index- und Volltextsuche

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