TIFF- und PDF/A-Drucker

TIFF und PDF/A Drucker – Die universellen Druckertreiber

Mit den universellen ELOoffice TIFF- und PDF/A-Druckertreibern, die im Standardumfang enthalten sind, ist die Übergabe von Dokumenten aus jeder Windows-Anwendung nach ELOoffice möglich. Die Archivierung im standardisierten TIF- oder PDF/A-Format garantiert die Unabhängigkeit vom System, sowie die Langzeitarchivierbarkeit gemäß den gesetzlichen Anforderungen.

Vor der Ablage ins Archiv können alle TIF- oder PDF-Dokumente geklammert und wieder getrennt werden, z.B. um mehrere Druck-Vorgänge zu verbinden oder große Druckstapel aufzuteilen – ganz einfach per Knopfdruck.

Über die spätere OCR-Volltextsuche kann dann auch nach Textinhalten der gescannten TIF- und PDF-Dokumente recherchiert werden.

Die ELOoffice TIF- und PDF/A-Druckertreiber werden bei der Installation von ELOoffice automatisch als Windows Druckertreiber mitinstalliert.

Optional ist eine automatische Trennung, Erkennung und Indexierung sowie Ablage ins Archiv mit Hilfe der Barcode-Erweiterung möglich. Dies spart viel Zeit für die manuelle Ablage und erhöht die Anzahl der Suchkriterien für ein schnelleres Wiederfinden.

Mit Sicherheit langzeitarchiviert –
PDF/A und TIFF

Für eine Langzeitarchivierung können jegliche Dokumente über den ELO TIFF oder ELO PDF/A Printer ins Archiv abgelegt werden. Die weltweit standardisierten Formate TIFF und PDF/A bieten in Verbindung mit ELO zwei wesentliche Vorteile: Zum einen die Speicherung von Dokumenten in ein unveränderbares Format und zum anderen die Lesbarkeit des Dokuments auch nach vielen Jahren.

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